Электронная подпись (ЭП), ранее ЭЦП – специальное программное средство, обеспечивающее конфиденциальность электронных документов, ЭП показывает кто подписал документ, когда подписал и какие у него полномочия.
С помощью ЭЦП можно:
- Работать с порталом Госуслуг (подавать заявление на получение паспорта, водительского удостоверения, проверять штрафы ГИБДД и прочие задолженности, отправлять заявки в Пенсионный фонд, записываться на прием к врачу)
- Работать с налоговыми органами. Можно удаленно подать заявление на налоговый вычет, подать декларацию, проверить и оплатить налоги).
- Работать с Росреестром, ФСС, судами, другими гос.ведомствами ( подать заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу, подать судебный иск или жалобу в электронном виде)
Документы, подписанные электронной подписью, не нужно распечатывать, они имеют юридическую силу.
Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах Российской Федерации, появилась возможность получить ключ электронной цифровой подписи (ЭП / ЭЦП). Оформить ЭП физическому лицу в МФЦ достаточно прост, данный процесс не требует больших временных и денежных затрат.
С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования электронных подписей.
Разновидности ЭП (ЭЦП) и их отличия
На сегодняшний день, существуют 3 типа электронной подписи (ЭП) в Российской Федерации – Простая, Неквалифицированная и Квалифицированная.
Физическим лицам доступны следующие виды ЭЦП:
- Простая ЭП (ЭЦП)
Это подтверждение выполняемых действий через СМС или электронную почту, авторизация через логин и пароль. Заверяя документ простой ЭЦП, гражданин соглашается с условиями проводимой сделки, но не подтверждает своего участия в ней. Простыми словапи «Простая ЭП» это ваш логин и пароль на различных сайтах, личных кабинетов Банков, сервисах и т.д.
- Неквалифицтрованная ЭП (ЭЦП)
C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Такие подписи обычно выдаются внутри отдельных организаций для использования во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма. Такую подпись нельзя получить посетив отделение МФЦ.
Государство не может контролировать неквалифицированную подпись. Ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, утвержденными государством. Поэтому в судебных органах не принимают такие подписи.
- Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись
Такая подпись является полным аналогом собственноручной.
Главное отличие от неквалифицированной подписи — ее выдают в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и имеет сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи.
Простая
Неквалифицированная
Квалифицированная
Представлена в виде
комбинации кодов,
паролей, логинов.
Представлена в виде
криптографического ключа,
записанного на USB-носителе
Для клиент-банков,
для сайтов, предо-
ставляющих товары,
услуги и справочную
информацию.
Физлицам — в личном кабинете налогоплательщика.
Организациям — во внутреннем и внешнем элетронном документообороте.
Поставщикам — при участии в электронных торгах.
Для обмена юридически
значимыми документами
через телекоммуникационные
каналы связи
и порталы услуг.
Какие документы нужны для получения ЭП (ЭЦП) в МФЦ
Для получения Электронной подписи необходимо самостоятель подать заявление и соответствующие документы через любое отделение МФЦ.
Список необходимых документов:
- Заявление;
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС заявителя;
- платежный документ, подтверждающий оплату услуги.
После того как Электронная подпись (ЭП) будет изготовлена и зарегистрирована, заявитель будет оповещен и приглашен на прием в многофункциональный центр. В назначенное время необходимо явиться в отделение МФЦ и получить сертификат. Отследить готовность подписи можно также через портал Госуслуги.
Сроки изготовления электронной подписи
В многофункциональных центрах электронная подпись изготавливается в течение 10 рабочих дней.
Заявитель может отследить статус своей заявки, зайдя в “Личный кабинет” на портале “Госуслуги”.
Как восстановить утерянную ЭП
Утерянную Электронную Подпись (ЭП) нельзя восстановить. При утере ЭП необходимо обратиться в отделение МФЦ или удостоверяющий центр, для того чтобы аннулировать и отозвать сертификат ЭП, чтобы его не могли использовать мошенники.
После аннулирования утерянного сертификата, в случае необходимости получения новой Цифровой подписи, нужно будет повторно собирать все документы и подавать заявление заново.
Срок годности электронной подписи
ЭП действует в течение 1 года. Затем ее необходимо будет оформлять заново.
Если в документах ничего не изменилось, можно подать только заявление на новую подпись. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.
