Какие документы для новорожденного ребенка необходимо оформлять?

Когда в семье рождается ребенок, возникает много вопросов по документам для новорожденного: какие документы для новорожденного в первую очередь необходимо оформить? как оформить свидетельство о рождении и СНИЛС? Нужно ли сразу оформить ИНН? В какие сроки оформить прописку? Как прикрепиться к поликлинике?

В этой статье подробно разберем порядок оформления документов для новорожденного, определим обязательные и необязательные документы, выделим сопутствующие услуги и документы, оформление которых нужно после рождения ребенка.

Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного

Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.

Обязательные (основные) документы/действия:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Регистрация по месту жительства.
  3. СНИЛС.
  4. Полис ОМС.
  5. Прикрепление к детской поликлинике.
  6. Запись в детский сад.

Второстепенные документы/действия:

  1. Отметка о ребенке в паспортах родителей.
  2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
  3. Бумажное свидетельство ИНН.
  4. Загранпаспорт.

Порядок оформления документов на новорожденного:

  1. Получить при выписке с роддома медицинские документы на ребенка.
  2. Оформить свидетельство о рождении.
  3. Зарегистрировать ребёнка по месту жительства.
  4. Оформить СНИЛС.
  5. Оформить полис ОМС.
  6. Прикрепить ребенка к детской поликлинике.
  7. Записать ребенка в детский сад.
  8. Отметку о ребенке в паспортах родителей, штамп о наличии гражданства, бумажное свидетельство ИНН, загранпаспорт можно оформить по необходимости.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Обязательные (основные) документы/действия

1. Получить при выписке с роддома медицинские документы на ребенка.

Первые документы ребенок получает в роддоме при выписке:

  1. Медицинское свидетельство о рождении. Этот документ нужен в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении.
  2. Родовой сертификат. 
  3. Выписной эпикриз. В этом документе описан процесс родов, анализы и УЗИ, которые делали ребенку в роддоме, указывается вес, рост и другие показатели ребенка. Нужны 2 копии, на маму и ребенка (для педиатра и гинеколога).

В дополнении к этим документам будет дана информация о том, что в ближайшие дни домой придет участковый педиатр. Ему нужно будет отдать выписной эпикриз и родовой сертификат. Записываться и оповещать педиатра не нужно, данные о рождении направит роддом.

2. Оформить свидетельство о рождении.

Свидетельство о рождении — самый основной документ ребенка и его нужно оформлять в первую очередь.

Свидетельство о рождении требуется во всех инстанциях, по сути, он заменяет ребенку до 14 лет паспорт. На его основе оформляются другие документы, подаются заявления на пособия и выплаты.

Какие документы нужны?

  • заявление;
  • медицинское свидетельство о рождении или если ребенок родился вне больницы – заявление свидетеля родов;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке родителей, чтобы сделать запись об отце.

Если родители в разводе или супруг умер и прошло не более 300 дней, данные об отце ребенка внесут на основании свидетельства о браке. Если родители не в браке, запись сделают со слов матери или по документу об отцовстве (подробнее в статье «Установить отцовство»). Сведения об отце могут отсутствовать, по закону такое допустимо.

Где можно оформить свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении можно оформить

В ЗАГС и в отделениях МФЦ документ выдают бесплатно. В Госуслугах оформляется предварительная запись после проверки документов. При подаче заявления через Госуслуги, мать ребенка может не приходить в МФЦ или ЗАГС: можно поставить электронную подпись чтобы дать согласие на ФИО ребенка.

Преимущества оформления свидетельства о рождении через МФЦ:

  • ЗАГС принимает заявление только в рабочее время. Отделения МФЦ работают до 20 часов вечера, а также в выходные дни.
  • Отделений ЗАГС не много, и часто они находятся в неудобных частях городах. Отделений МФЦ гораздо больше и можно обратиться в любое из них.
  • В МФЦ количество сотрудников гораздо больше и время на получение услуги сокращается
  • В МФЦ можно сразу решить несколько вопросов, связанных с другими ведомствами. Функции ЗАГС ограничены.

При оформлении через Госуслуги происходит заполнение заявления и предварительная запись в отделения ЗАГС для получения свидетельства.

Для оформления необходимо зайти в раздел Семья и выбрать услугу Регистрация рождения.

В процессе оформления нужно будет указать данные медицинского свидетельства о рождении, ответить на вопросы о статусе брака, предоставить документы и данные отца ребенка.

Далее супругу направляется письмо на электронную почту, и он должен подтвердить заявление и данные ребенка. После получения согласия документ будет направлен в ведомство. Вы получите уведомление с приглашением для получения свидетельства о рождении.

Вместе со свидетельством выдается справка о рождении ребенка. Данный документ действует полгода и нужен для оформления пособий, например, единовременной выплаты по рождению ребенка.

3. Зарегистрировать ребёнка по месту жительства.

У граждан старше 14 лет прописка проставляется в паспорте, для детей до 14 лет документом о прописке является Свидетельство о регистрации по месту жительства по форме №8.

Регистрация по месту жительства нужна для получения выплат и оформления услуг в том регионе, в котором проживает ребенок. Например, для записи в детский сад, в школу. Без регистрации по месту жительства эти услуги не получить.

Детей до 14 лет регистрируют совместно с родителями, нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.

Если родители ребенка зарегистрированы по разным адресам, то можно прописать ребёнка по любому из них.

Оформить регистрацию новорожденному можно в ОВМ МВД, МФЦ, через Госуслуги или в паспортном столе управляющей компании дома.

Документы для регистрации ребёнка с матерью:

•        заявление матери;

•        свидетельство о рождении ребенка;

•        паспорта обоих родителей.

Для регистрации ребёнка с отцом дополнительно нужно письменное согласие матери.

4. Оформить СНИЛС.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Этот номер выдается один раз и не меняется всю жизнь.

По СНИЛС ПФР контролирует страховые взносы граждан и отслеживает застрахованных лиц. Из страховых взносов формируется будущая пенсия, пенсии по потере кормильца, инвалидности. СНИЛС нужен для оформления всех государственных услуг.

Раньше СНИЛС представлял из себя документ в виде зеленой карточки, сейчас с 2020 года карточка не выдается, только уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, где указан номер СНИЛС.

Необходимо загрузить свидетельство о рождении ребенка на портал Госуслуг и СНИЛС ребенка придет в личный кабинет родителя.

5. Оформить полис ОМС.

Полис ОМС — это документ, по которому в России предоставляется бесплатная медицинская помощь.

Полис ОМС бессрочный.

Полис ОМС нужен для прикрепления ребенка к детской поликлинике. В поликлинике можно будет бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, получить все необходимые прививки, делать операции и получить стационарную помощь.

В первый месяц жизни бесплатная медицинская помощь ребенку предоставляется по полису ОМС матери или другого законного представителя. Но с 31-го дня от рождения ему необходим свой полис.

Оформить полис ОМС на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ.

После подачи заявления полис оформят в течение 30–45 дней, на время изготовления будет выдан временный полис.

Документы для оформления полиса ОМС:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. СНИЛС.
  3. Заявление о выдаче полиса.
  4. Паспорт одного из родителей.

После получения основных документов можно прикрепить ребенка к детской поликлинике и записать в детский сад.

6. Прикрепить ребенка к детской поликлинике.

После выписки роддом передает информацию о ребенке в детскую поликлинику. Участковый педиатр посетит ребенка на дому. Врач осматривает малыша, даёт рекомендации, заполняет карточку, смотрит условия проживания ребенка. Врач или медсестра будут посещать вас ещё несколько раз в течение месяца.

Для прикрепления новорожденного к детской поликлинике, нужно написать заявление в детскую поликлинику по месту прописки или проживания.

Документы для прикрепления новорожденного к детской поликлинике:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Полис ОМС.
  3. СНИЛС ребенка.
  4. Свидетельство о регистрации ребенка.
  5. Паспорт родителя.
  6. СНИЛС родителя.
  7. Амбулаторная карта (продаются в киосках Роспечати и книжных магазинах).

В течение 10 дней ребенка прикрепят к поликлинике.

7. Записать ребенка в детский сад.

На сегодняшний день очереди в детский сад таковы, что вставать в очередь на детский сад нужно с рождения ребенка.   Более подробно о записи ребенка в детский сад написано в статье «Запись и постановка на очередь в детский сад через МФЦ».

Второстепенные документы

Запись о ребенке в паспортах родителей

В паспорте гражданина РФ на 17 странице можно проставить записи с данными детей.

При обращении в подразделение ОВМ МВД в паспорт записывает ФИО, пол, дату рождения ребенка и ставит печать ведомства. Эта запись не является обязательной.

Наличие записи подтверждает родство, но не заменяет свидетельство о рождении.

Также детей можно вписывать в загранпаспорт родителя (старого образца). На специальной странице вклеят фотографию ребенка и внесут данные. Эта запись подтверждает родство и гражданство.

По этой записи в загранпаспорте родителя ребенок сможет въезжать в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать заграницу ребенку можно только с тем родителем, к кому он вписан в загранпаспорт.

Не все страны принимают такие «загранпаспорта» ребенка, необходимо уточнить информацию по конкретной стране перед выездом.

Документы для вписания ребенка в загранпаспорт родителя:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Внутренний и загранпаспорт старого образца родителя.
  3. Заполненная анкета на предоставление услуги.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см на матовой бумаге.

Отметка о гражданстве

Штамп ставится на обратной стороне свидетельства о рождении и подтверждает гражданство ребенка.

Отметка о гражданстве ребенка необязательна если оба родителя граждане РФ и ребенок родился в РФ.

Отметку можно поставить в отделе миграции МВД по месту прописки. Штамп поставят в день обращения.

Необходимые документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Свидетельство о регистрации по форме № 8.
  3. Паспорт одного из родителей.

ИНН

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается в ИФНС по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передаются через ЗАГС.

Оформление бумажного свидетельства ИНН ребенку сразу после рождения не является обязательным.

Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно любом отделении ИФНС в течение 5 рабочих дней. В отделениях МФЦ свидетельство оформят в течение 7 дней.

Документы для оформления ИНН на новорожденного ребенка:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Паспорт одного из родителей.
  3. Заявление о выдаче свидетельства.

Загранпаспорт на ребенка

Загранпаспорт на ребенка будет необходим при выезде за границу с ребенком. Выезжать за границу ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариальным согласием на выезд за рубеж от обоих или одного из родителей.

Загранпаспорт можно оформить через отделения МФЦ. Воспользуйтесь услугами «Получение загранпаспорта на 5 лет в МФЦ», «Получение загранпаспорта на 10 лет».

Оформления загранпаспорта на детей отличается только тем, что нужно предоставить подтверждение о российском гражданстве. Это либо сведения о гражданстве РФ родителей в свидетельстве о рождении ребенка, либо отметка о гражданстве на обратной стороне свидетельства.

Прикрепление ребенка к Госуслугам родителей

В подтвержденный профиль на портале Госуслуг можно добавить информацию о своем ребенке. Это удобно при подаче заявлений на услуги, касающиеся ребенка — данные о ребенке заполнятся автоматически. Данные о ребенке могут вписать к себе в профиль оба родителя.

Для добавления информации о ребенке нужно зайти в свой профиль и выбрать вкладку Семья и дети.

Нужно заполнить данные ребенка: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, данные свидетельства о рождении, адрес прописки и полис ОМС. После этого информация о детях будет отображаться в профиле родителя.

Поделиться этой страницей:

Содержание

Субсидия — это денежное пособие, предоставляемое государством гражданину,...
Фамилия дается каждому гражданину с рождения, затрагивает все...
Многодетная семья — это семья, в которой воспитываются...
Когда в семье рождается ребенок, возникает много вопросов...
В настоящее время сложно отвести ребенка в понравившийся...
До июля 2021 года женщины, вставшие на учет...