Когда в семье рождается ребенок, возникает много вопросов по документам для новорожденного: какие документы для новорожденного в первую очередь необходимо оформить? как оформить свидетельство о рождении и СНИЛС? Нужно ли сразу оформить ИНН? В какие сроки оформить прописку? Как прикрепиться к поликлинике?
В этой статье подробно разберем порядок оформления документов для новорожденного, определим обязательные и необязательные документы, выделим сопутствующие услуги и документы, оформление которых нужно после рождения ребенка.
Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного
Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.
Обязательные (основные) документы/действия:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по месту жительства.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
- Прикрепление к детской поликлинике.
- Запись в детский сад.
Второстепенные документы/действия:
- Отметка о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Загранпаспорт.
Порядок оформления документов на новорожденного:
- Получить при выписке с роддома медицинские документы на ребенка.
- Оформить свидетельство о рождении.
- Зарегистрировать ребёнка по месту жительства.
- Оформить СНИЛС.
- Оформить полис ОМС.
- Прикрепить ребенка к детской поликлинике.
- Записать ребенка в детский сад.
- Отметку о ребенке в паспортах родителей, штамп о наличии гражданства, бумажное свидетельство ИНН, загранпаспорт можно оформить по необходимости.
Рассмотрим все пункты подробнее.
Обязательные (основные) документы/действия
1. Получить при выписке с роддома медицинские документы на ребенка.
Первые документы ребенок получает в роддоме при выписке:
- Медицинское свидетельство о рождении. Этот документ нужен в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении.
- Родовой сертификат.
- Выписной эпикриз. В этом документе описан процесс родов, анализы и УЗИ, которые делали ребенку в роддоме, указывается вес, рост и другие показатели ребенка. Нужны 2 копии, на маму и ребенка (для педиатра и гинеколога).
В дополнении к этим документам будет дана информация о том, что в ближайшие дни домой придет участковый педиатр. Ему нужно будет отдать выписной эпикриз и родовой сертификат. Записываться и оповещать педиатра не нужно, данные о рождении направит роддом.
2. Оформить свидетельство о рождении.
Свидетельство о рождении — самый основной документ ребенка и его нужно оформлять в первую очередь.
Свидетельство о рождении требуется во всех инстанциях, по сути, он заменяет ребенку до 14 лет паспорт. На его основе оформляются другие документы, подаются заявления на пособия и выплаты.
Какие документы нужны?
- заявление;
- медицинское свидетельство о рождении или если ребенок родился вне больницы – заявление свидетеля родов;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке родителей, чтобы сделать запись об отце.
Если родители в разводе или супруг умер и прошло не более 300 дней, данные об отце ребенка внесут на основании свидетельства о браке. Если родители не в браке, запись сделают со слов матери или по документу об отцовстве (подробнее в статье «Установить отцовство»). Сведения об отце могут отсутствовать, по закону такое допустимо.
Где можно оформить свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении можно оформить
- в ЗАГС (в день обращения),
- в отделениях МФЦ (1–2 рабочих дня)
- через портал Госуслуг.
В ЗАГС и в отделениях МФЦ документ выдают бесплатно. В Госуслугах оформляется предварительная запись после проверки документов. При подаче заявления через Госуслуги, мать ребенка может не приходить в МФЦ или ЗАГС: можно поставить электронную подпись чтобы дать согласие на ФИО ребенка.
Преимущества оформления свидетельства о рождении через МФЦ:
- ЗАГС принимает заявление только в рабочее время. Отделения МФЦ работают до 20 часов вечера, а также в выходные дни.
- Отделений ЗАГС не много, и часто они находятся в неудобных частях городах. Отделений МФЦ гораздо больше и можно обратиться в любое из них.
- В МФЦ количество сотрудников гораздо больше и время на получение услуги сокращается
- В МФЦ можно сразу решить несколько вопросов, связанных с другими ведомствами. Функции ЗАГС ограничены.
При оформлении через Госуслуги происходит заполнение заявления и предварительная запись в отделения ЗАГС для получения свидетельства.
Для оформления необходимо зайти в раздел Семья и выбрать услугу Регистрация рождения.
В процессе оформления нужно будет указать данные медицинского свидетельства о рождении, ответить на вопросы о статусе брака, предоставить документы и данные отца ребенка.
Далее супругу направляется письмо на электронную почту, и он должен подтвердить заявление и данные ребенка. После получения согласия документ будет направлен в ведомство. Вы получите уведомление с приглашением для получения свидетельства о рождении.
Вместе со свидетельством выдается справка о рождении ребенка. Данный документ действует полгода и нужен для оформления пособий, например, единовременной выплаты по рождению ребенка.
3. Зарегистрировать ребёнка по месту жительства.
У граждан старше 14 лет прописка проставляется в паспорте, для детей до 14 лет документом о прописке является Свидетельство о регистрации по месту жительства по форме №8.
Регистрация по месту жительства нужна для получения выплат и оформления услуг в том регионе, в котором проживает ребенок. Например, для записи в детский сад, в школу. Без регистрации по месту жительства эти услуги не получить.
Детей до 14 лет регистрируют совместно с родителями, нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.
Если родители ребенка зарегистрированы по разным адресам, то можно прописать ребёнка по любому из них.
Оформить регистрацию новорожденному можно в ОВМ МВД, МФЦ, через Госуслуги или в паспортном столе управляющей компании дома.
Документы для регистрации ребёнка с матерью:
• заявление матери;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорта обоих родителей.
Для регистрации ребёнка с отцом дополнительно нужно письменное согласие матери.
4. Оформить СНИЛС.
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Этот номер выдается один раз и не меняется всю жизнь.
По СНИЛС ПФР контролирует страховые взносы граждан и отслеживает застрахованных лиц. Из страховых взносов формируется будущая пенсия, пенсии по потере кормильца, инвалидности. СНИЛС нужен для оформления всех государственных услуг.
Раньше СНИЛС представлял из себя документ в виде зеленой карточки, сейчас с 2020 года карточка не выдается, только уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, где указан номер СНИЛС.
Необходимо загрузить свидетельство о рождении ребенка на портал Госуслуг и СНИЛС ребенка придет в личный кабинет родителя.
5. Оформить полис ОМС.
Полис ОМС — это документ, по которому в России предоставляется бесплатная медицинская помощь.
Полис ОМС бессрочный.
Полис ОМС нужен для прикрепления ребенка к детской поликлинике. В поликлинике можно будет бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, получить все необходимые прививки, делать операции и получить стационарную помощь.
В первый месяц жизни бесплатная медицинская помощь ребенку предоставляется по полису ОМС матери или другого законного представителя. Но с 31-го дня от рождения ему необходим свой полис.
Оформить полис ОМС на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ.
После подачи заявления полис оформят в течение 30–45 дней, на время изготовления будет выдан временный полис.
Документы для оформления полиса ОМС:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- СНИЛС.
- Заявление о выдаче полиса.
- Паспорт одного из родителей.
После получения основных документов можно прикрепить ребенка к детской поликлинике и записать в детский сад.
6. Прикрепить ребенка к детской поликлинике.
После выписки роддом передает информацию о ребенке в детскую поликлинику. Участковый педиатр посетит ребенка на дому. Врач осматривает малыша, даёт рекомендации, заполняет карточку, смотрит условия проживания ребенка. Врач или медсестра будут посещать вас ещё несколько раз в течение месяца.
Для прикрепления новорожденного к детской поликлинике, нужно написать заявление в детскую поликлинику по месту прописки или проживания.
Документы для прикрепления новорожденного к детской поликлинике:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Полис ОМС.
- СНИЛС ребенка.
- Свидетельство о регистрации ребенка.
- Паспорт родителя.
- СНИЛС родителя.
- Амбулаторная карта (продаются в киосках Роспечати и книжных магазинах).
В течение 10 дней ребенка прикрепят к поликлинике.
7. Записать ребенка в детский сад.
На сегодняшний день очереди в детский сад таковы, что вставать в очередь на детский сад нужно с рождения ребенка. Более подробно о записи ребенка в детский сад написано в статье «Запись и постановка на очередь в детский сад через МФЦ».
Второстепенные документы
Запись о ребенке в паспортах родителей
В паспорте гражданина РФ на 17 странице можно проставить записи с данными детей.
При обращении в подразделение ОВМ МВД в паспорт записывает ФИО, пол, дату рождения ребенка и ставит печать ведомства. Эта запись не является обязательной.
Наличие записи подтверждает родство, но не заменяет свидетельство о рождении.
Также детей можно вписывать в загранпаспорт родителя (старого образца). На специальной странице вклеят фотографию ребенка и внесут данные. Эта запись подтверждает родство и гражданство.
По этой записи в загранпаспорте родителя ребенок сможет въезжать в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать заграницу ребенку можно только с тем родителем, к кому он вписан в загранпаспорт.
Не все страны принимают такие «загранпаспорта» ребенка, необходимо уточнить информацию по конкретной стране перед выездом.
Документы для вписания ребенка в загранпаспорт родителя:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Внутренний и загранпаспорт старого образца родителя.
- Заполненная анкета на предоставление услуги.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см на матовой бумаге.
Отметка о гражданстве
Штамп ставится на обратной стороне свидетельства о рождении и подтверждает гражданство ребенка.
Отметка о гражданстве ребенка необязательна если оба родителя граждане РФ и ребенок родился в РФ.
Отметку можно поставить в отделе миграции МВД по месту прописки. Штамп поставят в день обращения.
Необходимые документы:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Свидетельство о регистрации по форме № 8.
- Паспорт одного из родителей.
ИНН
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается в ИФНС по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передаются через ЗАГС.
Оформление бумажного свидетельства ИНН ребенку сразу после рождения не является обязательным.
Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно любом отделении ИФНС в течение 5 рабочих дней. В отделениях МФЦ свидетельство оформят в течение 7 дней.
Документы для оформления ИНН на новорожденного ребенка:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорт одного из родителей.
- Заявление о выдаче свидетельства.
Загранпаспорт на ребенка
Загранпаспорт на ребенка будет необходим при выезде за границу с ребенком. Выезжать за границу ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариальным согласием на выезд за рубеж от обоих или одного из родителей.
Загранпаспорт можно оформить через отделения МФЦ. Воспользуйтесь услугами «Получение загранпаспорта на 5 лет в МФЦ», «Получение загранпаспорта на 10 лет».
Оформления загранпаспорта на детей отличается только тем, что нужно предоставить подтверждение о российском гражданстве. Это либо сведения о гражданстве РФ родителей в свидетельстве о рождении ребенка, либо отметка о гражданстве на обратной стороне свидетельства.
Прикрепление ребенка к Госуслугам родителей
В подтвержденный профиль на портале Госуслуг можно добавить информацию о своем ребенке. Это удобно при подаче заявлений на услуги, касающиеся ребенка — данные о ребенке заполнятся автоматически. Данные о ребенке могут вписать к себе в профиль оба родителя.
Для добавления информации о ребенке нужно зайти в свой профиль и выбрать вкладку Семья и дети.
Нужно заполнить данные ребенка: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, данные свидетельства о рождении, адрес прописки и полис ОМС. После этого информация о детях будет отображаться в профиле родителя.
